دستيابي به حداكثر بهره وري و تحقق چشم انداز پژوهشگاه، نيازمند تسهيل مسير اخذ و اجراي پروژه در اين مركز خلق و توسعه فناوري صنعت نفت كشور است كه در اين راستا فرآيندهاي كليدي در پروژه هاي پژوهشي مستند سازي، اصلاح و با تاييد رييس پژوهشگاه ابلاغ شد.

محمد حميد ايجازي، معاون برنامه ريزي پژوهشگاه تصريح كرد: در اين راستا طي برگزاري پانل هاي خبرگي متعدد با حضور معاونين و روساي پرديس ها و متخصصين امور، مشكلات و موانع پرديس ها در مسير اخذ و اجراي پروژه مورد آسيب شناسي قرار گرفت.

معاون برنامه ريزي پژوهشگاه با بيان اين كه، اين مركز پژوهشي، سازماني پروژه محور است گفت: رشد و بقاي اين مجموعه و از سوي ديگر تحقق چشم انداز مدون و مصوب پژوهشگاه نيز در گرو اخذ و اجراي پروژه ها است.

ايجازي، اظهار داشت: محدود بودن اختيارات مديران پروژه به عنوان مشكل اصلي در مسير اخذ و اجراي پروژه شناسايي شد كه پس از بررسي هاي لازم و در نهايت براي چابك سازي و جلوگيري از كنترل هاي غير ضروري نسبت به تفويض اختيارات بيشتر به مديران، فرآيند هاي اصلاح شده توسط رييس پژوهشگاه ابلاغ شد.

معاون برنامه ريزي پژوهشگاه افزود: طي برگزاري 8 جلسه شوراي تحول، با حضور معاونين و روساي پرديس ها و پژوهشكده ها، فهرستي از فرآيندهاي گلوگاهي مربوط به انجام پروژه ها شناسايي شد و بهبود و اصلاح فرآيندهاي معين شده در دستور كار معاونت برنامه ريزي قرار گرفت.

محمد حميد ايجازي با اشاره به اين كه فرآيند انجام كار معين تحقيقاتي در پروژه هاي پژوهشي پژوهشگاه، جزو فرآيند هايي است كه در پروژه هاي پژوهشي به مديران تفويض اختيار مي شود، گفت: از ديگر فرآيند هايي كه در خصوص آنها، اين تفويض اختيار نيز صورت گرفته است، مي توان به فرآيندهاي خريد، پرداخت علي الحساب به كاركنان براي انجام امور پروژه هاي پژوهشي، استفاده از خدمات پيمانكاري، اعزام به ماموريت و اعزام كاركنان به منظور شركت در دوره هاي آموزشي و سمينار داخلي در پروژه هاي پژوهشي اشاره كرد.

وي درخصوص چگونگي اصلاح فرآيندها توسط معاونت برنامه ريزي گفت: در فاز اول يعني شناخت فرآيندهاي موجود اين معاونت با مشاركت معاونت فناوري طي برگزاري جلسات متعدد با متخصصين امر و متوليان هر فرآيند، فرآيندهاي موجود را شناسايي و با استفاده ازاستاندارد مدل سازي فرآيندهاي كسب و كار (BPMN) مستند كرد.

ايجازي در خاتمه با اشاره به اصلاح فرآيندها در فاز دوم اظهار داشت: معاونت برنامه ريزي تغييرات مورد نظر را در فرآيند ها اعمال و جهت اخذ تاييد و تصويب نهايي به معاونين و روساي پرديس ها ارايه كرد و مجموعه فرآيندهاي فوق الذكر به همراه روش هاي اجرايي در 7 ويرايش اصلاح و در نهايت با تصويب رئيس پژوهشگاه در سيستم استاندارد ايزو مستند و ابلاغ شد و هم اكنون بر روي سامانه داخلي پژوهشگاه در دسترس عموم بوده و لازم الاجرا مي­باشد.